よく人から「あなたの文章は分かりにくい」と言われます。
文章力がないと、文章を書く仕事はできないですよね……。
文章を書くことに苦手意識を持っていると、文章を書く仕事に就くのは難しいと思ってしまいますよね。
そんなことはありません。
文章を書くことが苦手な人でも、文章を書く仕事はできます!
なぜなら、今からでも文章力を鍛える手段や方法が、たくさんあるからです。
この記事では、文章力の鍛え方と、あなたの文章を「相手に伝わる文章」にするための方法をお伝えします。
- あなたの文才・文章力を知る方法
- レベルに合った文章力の鍛え方(入門編・中級編・上級編)
- 自分の弱みを知るための文章校正の活用法
- 文章を書く仕事と仕事をするうえで大切なこと
- もっと文章力を上げたい方にオススメ!添削講座・サービスの選び方
文章を書くことに自信が持てない方でも大丈夫です!
さまざまなコツやツール・技術を活用すれば、誰でも簡単に読みやすい文章を書けるようになりますよ。
そして、文章を書く仕事に就くことも夢ではありません。
この記事は、私が書いたすべての文章術の記事をまとめたものです!
文章力を鍛えるための徹底ガイドとして、ぜひご覧ください。
【文才・文章力】持っている力の程度を知ることから始めよう!
文章を書くうえで、自分に文才や文章力があるかどうかは気になるところですよね。
自分に文才も文章力もなかったらショックです。
もし今、文章を書く力がなかったとしても、心配はいりません。
なぜなら、文才も文章力も、後から磨けるものだからです。
まずは、自分に文才があるかどうか、自分の文章はどのくらいのレベルなのかをチェックしてみましょう!
【文才】診断リストで文才のある・なしをチェック
「文才」とは、生まれながらに持っている文章を書く才能のことです。
「文才」がある人には「書いたものをほめられたことがある」「子供のころから本を読むことが好き」などの、いくつかの特徴が見られます。
- 生まれ持った性格や育った環境に影響を受けている特徴がある
- 有名作家によくみられる手相「ライター線」がある
「文才」がある人の特徴に当てはまれば、あなたは文章を書く仕事に向いていると言えるでしょう。
もし特徴に当てはまらずライター線がない方も、がっかりする必要はありません。
私はライター線はありませんでしたが、3年間webライターとして活動していますよ!
「文才」がない方でも「文章力」を鍛えれば、人の心を掴む文章を書けるようになります。
「文才」と「文章力」の違いは次のとおりです。
【文才】センスのある面白い文章で読者を感動させる
【文章力】正しく分かりやすい文章で読者を満足させる
「文才」は生まれ持った力とされていますが、「文章力」は学ぶことで鍛えられる力です。
そして、「文章力」を鍛えると同時に「文才」のセンスを磨く方法もありますよ。
まずはこちらの記事から、あなたに文才があるのかをチェック!
「文章力」の鍛え方や「文才」のセンスを磨く方法も合わせてご覧ください。
【文章力】診断テストで文章のレベルをチェック
「文章力」で大切なのは「相手に伝わるかどうか」です。
「相手に伝わる」すなわち「正しく分かりやすい」ということ。
「正しく分かりやすい文章」であるかどうかは、一定の基準によって決まります。
- 論理的な文章であるか
- 誤字脱字がないか
- 表現力や個性があるか
- 読点の使い方は適切か
これらの基準をもとに、あなたの文章を分析してくれるのが、文章診断テストです。
- 文体診断ロゴーン
- 小説形態素解析CGI(β)
- 帯3
- 森リン 作文小論文の自動採点ソフト
- Enno
テストの診断結果から、自分が書く文章のクセや、改善点を見つけられますよ。
あなたの文章がどの程度「正しく分かりやすいのか」を客観的に知ることが大切です。
実際に5つのサイトで、このブログの文章を使って診断してみた記事がこちらです。
この記事を読めば、それぞれのサイトで具体的にどういうアドバイスがもらえるか一目瞭然!あなたの目的に合った文章診断テストが見つかるはずです♪
【文章力の鍛え方】レベルに応じた方法でパワーアップ!
文章のクセや改善すべき点が見えてきたら、次は文章力を鍛える方法を学びましょう。
学びましょう!と言われても、勉強が苦手なのですぐに挫折してしまいそうです。
そんなあなたのために、学び方を入門編から上級編に分けてご紹介。
学ぶことに苦手意識がある方に役立つツールや、学ぶコツもお伝えします。
【入門編】文章が頭に入らない!改善策とお助けツールの活用法
昔は本の内容を理解できたんだけど、最近は読んでも頭に残らなくて。
今から勉強するのは無理なのかしら……
文章力やライティングについて学びたくても、読むことが苦手だと、なかなか一歩を踏み出せませんよね。
心配はいりません。
文章が頭に入ってこないことには、実は原因があるんです。
原因と改善策を簡単にまとめてみました。
原因 | 改善策 |
睡眠不足 | 生活習慣の調整 |
環境 | 集中できる環境づくり |
理解力・読解力 | 音読・書き出す作業 |
興味 | 好きなものを選ぶ |
読むことに苦手意識を持っている方は、原因や改善する方法があるかどうかを考えてみましょう。
もし、それらが見当たらない場合も大丈夫です!
興味のないものを読むときに役立つ、文章を要約・音読してくれるツールをご紹介します。
【要約ツール】
- タンテキ
【音読ツール】
- 音読さん
- Amazon Audible
「タンテキ」「音読さん」は会員登録をすれば無料で利用できます。
「Amazon Audible(オーディブル)」は有料ですが、声優や俳優などの有名人が朗読をしています。
臨場感にあふれた朗読は、目で読むよりも本の内容が頭に入りやすくなるんです♪
さまざまなツールを活用すれば、苦手だと思っていた「読むこと」にも前向きにチャレンジできるようになりますよ。
こちらの記事では、文章が頭に入らないとお悩みの方へ向けて、原因や改善策、ツールの使い方などを詳しく説明しています。
【入門編】頭が良くないと書けない?誰でもできるコツの掴み方
いくら勉強しても、もともとの頭が良くないと文章なんて書けないんじゃ……
「わかりやすい文章を書ける」のは「頭の良い人」と思いがちですよね。
実は、そんなことはありません。
どんな人でもコツをつかんで訓練さえすれば、分かりやすい文章を書けるようになります。
分かりにくい文章の特徴を見てみましょう。
- 一文が長い
- 何を伝えたいのか分からない
- 難しい漢字や専門用語を使う
- あいまいな表現
これらを改善していくことで、分かりやすい文章が書けるようになります。
さらに、分かりやすい文章の書き方にはコツがあります。
- 文章をたくさん書く
- PREP法を使う
- 読者目線を忘れない
- 一文は短く
- 誤字脱字や文法のチェック
コツを意識しながら、多くの文章を書くだけで、あなたの文章は見違えるように分かりやすくなるはずです。
とはいえ、自信がないままで訓練を続けるのは辛いものですよね。
やっぱり自分には難しいのかなと思ってしまいます……
そんな方のために、この記事では文章力をアップさせる考え方も紹介しています。
誰でも「文章力」を身に付けられる具体的な方法を、ぜひご覧ください。
文章の書き方には、先ほど説明したコツ以外にも、知っておくと役に立つ書き方や工夫があります。
ここからは中級編、上級編として、「起承転結」と「助詞」の使い方について説明しますね。
【中級編】起承転結から学ぶ整理された文章の書き方
web記事に起承転結は向かないと聞いたことがあるんですけど!
確かに「起承転結」は小説や物語などのストーリーを楽しむものに対して使われることが多い書き方とされています。
実は、web記事を書く時の考え方に、「起承転結」と似ている部分があることをご存じですか?
「起承転結」の役割から、どう似ているのかを見てみましょう。
【起】読者を引き込む・設定を提示
【承】設定どおりの進行・具体的にイメージさせる
【転】変化が起きる・別の視点からの関わり
【結】物語のつじつまが合う・話がまとまる
物語での【起】は、読者を最初に引き込み、どんな物語なのかを想像させる役割を持っています。
物語のように結論を想像させることは、すぐに答えを知りたいweb記事の読者には必要ありません。
しかし、「知りたいことを最初に持ってきて読者を引き込む」という点で、web記事でよく使われるPREP法も「起承転結」と似た考え方をしていると言えます。
読者が求めているものを最初に提示しているところが、2つの似ている部分なのです。
「読者の目線に立った、整理された分かりやすい文章」であることは、どちらも同じなんですよ。
こちらの記事では「起承転結」と「PREP法」について、例文を使って具体的に説明しています。
「整理された分かりやすい文章」の例文を、ぜひご覧ください。
【上級編】「の」「が」が続くときも困らない助詞の使い方
文章を書いていて「なんだか違和感がある」と思うことがありませんか?
その理由は「の」や「が」などの同じ助詞が続いているからかもしれません。
同じ助詞が続いている文章は、しつこくて読みにくいと思われてしまいます。
助詞の使い方を少し変えるだけで、違和感のない読みやすい文章になります。
文章が読みにくい場合の対処法は次のとおりです。
- 同じ助詞が続くときは「置き換える」か「省略」する
- 同じ助詞は一文の中に2回まで
対処法に「省略」とありますが、助詞の「の」には省略できないものもあります。
「場所」「時間」「対象」「所有」の「の」は省略できない
このように、単に使い方を変えるのではなく、それぞれの助詞の特徴や役割を理解したうえで、対処することが大切です。
助詞をうまく使えるようになれば、「読みやすい文章」を書けるようになります。
助詞の役割についてや、同じ助詞が続く時の具体的な対処法はこちらの記事で解説しています。
助詞を使いこなすために今すぐできる練習方法もお伝えしますので、ぜひご活用ください。
【校正】あなたの文章に間違いがないかチェックしよう!
文章力の鍛え方を学んだ後、あなたの文章はどう変化したでしょうか?
自分の書いた文章を見てみましょう。
- 誤字脱字・文法に間違いがないか
- 分かりやすい文章になっているか
このように、文章の間違いや分かりやすさをチェックすることを「校正」といいます。
自分の目で文章をチェックすることもできますが、文章のクセや、勘違いして覚えている漢字などは、自分では気づきにくいものです。
そこで、ここからは無料で利用できる「校正」ツールをご紹介します。
【無料校正ツール】自分では気づけない間違いをチェック
「校正」は誤字脱字や間違いがないかチェックすることです。
無料で「校正」ができるツールを3つご紹介します。
- so-zou.jp
- shodo(無料版)
- Microsoft Word
これらの文章校正ツールでチェックできることは以下の通りです。
- 誤字脱字
- 漢字の間違い
- 表記ゆれ
- ら抜き言葉
など
文章を入力(コピー&ペースト)するだけで簡単にチェックできますので、ぜひ活用してみましょう。
間違いがない文章であることは重要なことですが、「分かりやすい文章」は「間違いがない文章」と同じではありません。
分かりやすい文章にするためには、間違いがなく、さらに見た目と内容を意識した文章であることが大切です。
改行・漢字/ひらがな/カタカナのバランス・主語/述語/修飾語の位置・結論の有無・具体例の有無 など
漢字とひらがなのバランスには「漢字のとじひらき」という読みやすさの法則があるんですよ!
こちらの記事では、文章が分かりにくい原因と解決法、漢字のとじひらきについても詳しく解説しています。
先ほど紹介した、各校正ツールでチェックできる項目と、具体的な使用方法もお伝えしていますので、ぜひ参考にしてくださいね。
【スマホ校正アプリ】隙間時間でも簡単便利にチェック
パソコンの前に座る時間がなかなか取れない、忙しい方にとって便利なのがスマホ校正アプリです。
隙間時間にスマホで書いた文章を、その場で校正出来たら時短になりますよね。
そこでご紹介したいアプリが「idraft by goo」です。
【idraft by gooとは】
文章を書くときに便利な機能が揃っているテキストエディタ
※テキストエディタとは文章の作成と保存ができるツールのこと
- 書きながら辞書を引ける
- 言い換え候補の提示
- 校正機能
- 文字数のカウント
- クラウド同期・テキスト共有
校正機能では「間違えやすい言葉(慣用句・カタカナ語・漢字など)・ら抜き言葉・重複表現」の指摘が可能です。
残念ながら、パソコンで使用できる校正ツールに比べると精度は落ちるようです。
それでも、スマホのメモ帳に文章を打ち込むよりは、文章を書く苦労を軽くしてくれそうですね!
こちらの記事で、idraft by gooのダウンロード方法から使い方までを、画像を使って詳しく説明しています。
idraft by gooを利用してみたい方は、ぜひご覧ください。
【文章を書く仕事】種類と仕事をする上で大事なこととは?
次は、今までの文章力の学びを生かせる仕事をご紹介しましょう。
【文章を書く仕事】オススメ4選!仕事内容と働き方
現役webライターである私がオススメする、文章を書く仕事はこちらです。
職種 | 難易度 | 仕事内容 |
webライター | ★★☆☆☆ | webサイトに掲載する記事やネット広告の文章・ECサイトの商品説明文などを執筆 |
コピーライター | ★★★☆☆ | さまざまな媒体に掲載する広告のキャッチコピーを考える |
ブロガー | ★★★★☆ | ブログに表示される広告によって収入を得る |
シナリオライター | ★★★★★ | 映像作品の脚本・シナリオを執筆する |
中でも、webライターは未経験からでも始めやすい職業です。
文章を書く仕事は、職種以外に働き方も選べます。
- 会社に所属して働く
- フリーランスで働く
- 副業で働く
どの形でも「未経験可・初心者向け」という募集・案件があります。
私も未経験でwebライターを副業で始めました。
私にはできないかも……と思わず、チャレンジしてみると世界が広がりますよ!
文章を書く仕事、働き方はさまざまですが、それぞれメリットやデメリットもあります。
ご自身の力と環境に合った仕事や働き方を探してみましょう。
各職業の情報や、働き方について詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください。
ここからは、webライターとして仕事をするときに大切なことを2つお伝えします。
【強調記号】記事の見え方を意識する
あなたがwebライターやブロガーとして仕事をする場合、読みやすさ以外に大切にしたいのは、記事の見え方です。
読者は忙しく、「記事を読み飛ばす」とされています。
そんな読者の目に留まる記事にするために必要なのが「強調」です。
この記事でも使用している太字やマーカーは、強調によく使われる効果です。
ただ、マーカーや太字が使えないレギュレーションのある仕事も存在します。
そんな時は、記号を使って文章を強調してみましょう。
- この記事では「強調」について説明しています。
- この記事では【強調】について説明しています。
- この記事では〝強調〟について説明しています。
これら3つだけでも、だいぶ印象が違うことが分かりますね。
他にも、強調に使用できる記号はたくさんあります。
こちらの記事では「句読点、記号・符号活用辞典。」から、記号を使った強調の仕方について詳しく説明しています。
記号をうまく使い、表現豊かなパッと目を引く文章を書いて、ひとつレベルの高いライターを目指しましょう!
【CCD】提出・公開前のコピペチェックは必須
文章を書く仕事をするうえで最も重要なことは「他人の文章をそのまま使わない」ということです。
そのような行為は「盗み」に当たり、コピー元から著作権侵害で損害賠償を請求される可能性があります。
そんなこと、しようと思ったこともないので、大丈夫ですよね!?
実は、あなたが自己流で書いた記事でも、人が書いたものと似通っていることが時にありえるのが、この仕事の怖いところなのです。
そのため、クライアントに記事を提出する際も、自分でブログ記事を書く場合も、必ず「自分が書いた文章がコピーした文章だと疑われないかどうか」のチェックが必要です。
記事を提出・公開する前にはCCD(コピペチェックツール)を使うこと!
CCDとはCopyContentDetectorという無料で利用できるコピペチェックツールです。
自分が書いた文章を入力(コピー&ペースト)してチェックを行います。
コピペ率は類似度、一致率という種類に分けられ、どちらも理想的な数値があります。
- 類似度(似たような文章をチェック)・・・50%以下
- 一致率(細かく分割した文章がどれだけ一致するかチェック)・・・50%以下
自分の文章が他のサイトの文章とどれだけ似ているか、必ずチェックをしましょう。
チェックしてみてコピペ率が高かった場合はどうすればいいの?
自分で書いた文章のコピペ率が高いとドキっとしますよね。
そんな時はCCDの詳細表示を活用して、コピペ率を下げましょう!
この記事では、CCDの使い方とコピペ率についての具体的な説明、コピペ率を下げるための対策について解説しています。
対策方法を知り工夫することで、コピペ率の低い文章が書けるようになりますよ。
【文章力アップ】もっと自分の文章のレベルを上げたい方へ
黙々とひとりで勉強し、クライアントワークをこなすことでも文章力はあがります。
独学には、コストがかからず自分のペースで進められるメリットがありますよね。
ただ、独学のデメリットは、上達しているかどうかの実感がしにくく、疑問点を自分の力だけで解決しにくいことです。
さらに、ひとりで書き続けることは、とても孤独だとされています。
実は、書き続けることを諦めてしまう多くの理由が「ひとりで頑張るのが辛い」ということ、なんですよ。
そんなときに、あなたの文章に寄り添って、あなたの文章力の成長を一緒に見てくれるのが「添削」です。
「添削」には、講座やサービスといった種類があります。
主な違いは次のとおりです。
【添削講座】期間によって価格が決まる
【添削サービス】回数によって価格が決まる
ここからは、オススメの添削講座と添削サービスをご紹介します。
【添削講座】じっくり学べる講座5選!
ライティング講座を受講し、技術を身に付けると、文章を書く仕事だけでなく、他の仕事やプライベートでも活用できます。
中でも、ライターとしての文章を書くための実用的なノウハウを学べるのが、ライター向け講座です。
添削付きのライター向け講座であれば、あなたの文章の問題点に加えて、良い点を指摘してもらえることもありますよ。
オススメの添削講座はこちらです。
- 【SNT】3記事添削コース
- 【allWebクリエイター塾】文章作成ベーシックコース
- 【文燈】大人のための文章教室
- 【NHK学園 生涯学習通信講座】新・文章教室 入門
- 【朝日カルチャーセンター】文章教室 普通コース
講座によって、学べる内容や授業形式、価格などが違います。
ご自身の学びたいこと、講座を受けられる環境や期間、価格を事前に考えてから選びましょう。
期間・価格と添削してもらえる回数を照らし合わせることも要チェックですよ!
添削講座の良いところは、ひとりで悩みながら文章を書いているよりも、モチベーションを維持しやすいところです。
こちらの記事は、独学に限界を感じている方、もっと文章を書く力を磨きたい方へ向けて、添削講座について詳しくお伝えしています。
失敗しない講座選びのために、ぜひお役立てください。
【添削サービス】手軽に学べるサービス5選!
オススメの文章添削サービスもご紹介しましょう。
- 文賢
- JWWA
- 添削堂.com
- 人を動かす文章添削・作成サービス
- SNT
サービスによって価格が違うのはもちろん、添削してもらえる文章の種類や添削者、添削方法もさまざまです。
添削サービスの良いところは、文字数や記事数によって価格が決まるものが多いため、講座よりも気軽に選べるところです。
また、人とのやりとりが苦手でも困らない「添削ツール」や、「添削士」を自分で選べるサービスがあることも、魅力のひとつですね。
おすすめの文章添削サービスについては、こちらの記事で詳しく紹介しています。
校正ツール・添削講座・添削サービスそれぞれに言えることは「あなたが何を見てもらいたいか」が大切であるということです。
文章の間違いを正したい場合は「校正」で事足りますし、文章の書き方を見てもらうだけであれば添削ツールでも問題ないでしょう。
実践的な記事作成に必要なことは「誰に何を伝えるか」です。
それを念頭に置いて添削をしてくれるところは、多くはありません。
添削講座や添削サービスを選ぶときは、何をどこまでチェックしてもらえるのかをしっかりと確認しましょう。
あなたの文章力をさらにレベルアップさせるために、内容・価格・期間ともに、自分に合った「添削」が見つかるといいですね。
まとめ|文章を書く仕事で輝くためには学ぶ方法を知り行動すること
今回の記事では、文章を書くことに自信がない方にも安心な、文章力の鍛え方についてお伝えしました。
文章を書くことが苦手でも、文章を書く仕事はできます。
そのためには、分かりやすい文章とは何かを知り、自分の文章力のレベルに応じた学び方を選ぶことが大切です。
あなたの文章力をレベルアップするために、活用できるツールやサービスはたくさんあります。
ぜひ、あなたが学びたい、獲得したい力を、さまざまなところから吸収してくださいね♪
いつかあなたが、文章を書く仕事で輝けることを、応援しています!
最後までお読みいただき、ありがとうございました。